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5 Erros mais comuns na administração de Clínicas e como evitá-los

Publicado em 08/08/2018

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Fazer uma administração de clínicas impecável é o sonho de qualquer gestor. Isso é importante porque ela é essencial para garantir o bom desenvolvimento do negócio, assegurando que os investimentos corretos serão realizados no momento oportuno e, também, que os processos funcionarão da melhor maneira possível.

No entanto, até os gestores mais experientes cometem erros que podem comprometer o bom desenvolvimento do seu negócio. Por isso, é importante estar atento a esses equívocos para eliminá-los o quanto antes.

administração de clínicas

5 Erros mais comuns na administração de Clínicas e como evitá-los

Neste artigo, separamos os 5 erros mais comuns praticados na administração de clínicas e mostraremos como evitá-los. Quer saber mais? Venha conferir!

1. Misturar as finanças pessoais com as da clínica

Retirar dinheiro do caixa de maneira esporádica, sem diferenciar quais são as despesas da clínica e quais são seus gastos pessoais, é um erro muito comum e que precisa ser eliminado. Essa prática desestabiliza o seu controle financeiro, prejudicando vários setores, desde a realização de novos investimentos até o pagamento dos funcionários.

Para solucionar essa questão, é preciso que você tenha um fluxo de caixa eficiente, anotando todas as receitas e despesas, incluindo o seu pró-labore. Dessa forma, você conseguirá estipular um salário fixo para você e otimizará seu controle financeiro pessoal.

2. Não cuidar do ambiente organizacional

Para que o funcionário seja produtivo, você precisa motivá-lo. Oferecer um ambiente organizacional de qualidade faz com que os seus colaboradores consigam trabalhar mais e melhor. Além disso, as margens de erros diminuirão, pois eles não se sentirão pressionados ao realizarem suas atividades.

Para fornecer um bom ambiente de trabalho, é necessário que você demonstre que se importa com o bem-estar de seus funcionários. Também é importante ser receptivo às novas ideias, ouvir as objeções sem levar para o lado pessoal e se mostrar interessado na resolução dos problemas de convívio entre os colaboradores.

3. Não treinar funcionários

Se você não oferece o suporte necessário para que os seus funcionários exerçam suas atividades de maneira eficiente, saiba que essa prática pode prejudicar até mesmo a imagem da sua clínica perante seus clientes.

Sendo assim, ofereça treinamentos para que seus colaboradores aprendam, da melhor forma possível, a atender bem um cliente, resolver os problemas sem precisar levar todos eles para você, controlar o setor financeiro, etc.

4. Falhar na gestão de marketing

Alguns empreendedores ainda não estão convencidos do potencial que o marketing tem e, por isso, não dão a atenção devida para esse setor tão fundamental. Não cometa esse mesmo erro, pois, ao agir dessa forma, você perderá seus potenciais consumidores para os seus concorrentes.

Assim sendo, procure por ações de marketing que são realmente eficientes, como criar um blog, investir em e-mail marketing, links patrocinados, redes sociais, etc. Se achar necessário, entre em contato com uma agência de sua confiança para colocar essas estratégias em prática para você!

5. Não investir em tecnologia

Provavelmente, um dos maiores erros: a falta de investimento em tecnologia delonga a realização dos processos dentro da clínica, fazendo com que os seus colaboradores percam muito tempo tendo que fazer suas atividades manualmente.

Levando isso em consideração, é importante ressaltar que o uso da tecnologia otimizará a produção de seus funcionários, facilitando a rotina de toda a equipe. Além disso, você conseguirá ter acesso aos dados de seus clientes e ao seu controle financeiro de maneira muito mais ágil e, o melhor, sem equívocos na troca de informações.

Esses são os 5 principais erros que você precisa evitar na administração de clínicas. Lembre-se de que para o seu negócio crescer, o primeiro passo é eliminar esses gargalos que prejudicam o bom desenvolvimento dele.

Agora que você sabe quais são os erros mais comuns e como evitá-los, que tal aprender um pouco mais sobre como fazer o controle financeiro da sua clínica? Boa leitura!

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