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Veja como um app para Clínica de Estética pode ajudar na gestão de pessoas

Publicado em 03/04/2021

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O app para clínica de estética é uma ferramenta que ajuda a otimizar o trabalho de todos os colaboradores de forma simples e prática. Isso porque, por meio de um smartphone, você pode ter acesso ao financeiro, painel de atendimento, agendamento e cadastros dos pacientes. Além disso, também é possível contar com uma plataforma exclusiva para clientes, que permite que os consumidores façam uma pré-compra de pacotes, tenha mais informações sobre os serviços etc. Por isso, esse sistema é tão importante para quem trabalha com procedimentos estéticos.

app para clínica de estética

Veja como um app para Clínica de Estética pode ajudar na gestão de pessoas

Quer descobrir mais benefícios de contar com um app para clínica de estética que otimiza a gestão de pessoas? Então, continue a leitura do artigo. Vamos lá?

Redução da burocracia

Se você pensa em agilizar os processos de sua clínica de estética, é hora de contar com um bom aplicativo. Por meio dele, você conseguirá reunir:

  • plano de contas;
  • contas a pagar;
  • contas a receber;
  • fluxo de caixa;
  • fechamento de caixa;
  • controle de inadimplentes;
  • relatórios gerenciais.

Entretanto, não é só isso! Com um bom sistema também é possível emitir Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e), além de vender por meio de boletos bancários e cartões de crédito. Tudo para que os processos burocráticos sejam automatizados.

Aumento da agilidade

Como o aplicativo pode ser facilmente acessado pelo celular, fica mais fácil para os clientes fazerem a marcação de uma massagem, por exemplo, sem precisar ligar para a sua clínica de estética. Isso evita que o trabalho dos profissionais fique sobrecarregado, fazendo com que tenham mais tempo para executar outras demandas do dia a dia.

Os colaboradores também podem usar o serviço de agenda para fazer modificação de agendamento e serviços, fazer a cobrança dos procedimentos, alterar turno, bloquear horário e visualizar o painel do cliente. Além de fazer auditoria e imprimir a agenda e acessar o painel dos atendimentos.

A partir disso, fica mais fácil otimizar o tempo e as atividades dos esteticistas e demais colaboradores da companhia. Já os clientes ganham mais autonomia para escolher o dia e o horário que melhor se adéquam à sua rotina para realização dos procedimentos estéticos, sem precisar justificar a sua decisão.

Inovação

Outro benefício de contar com um app para clínicas de estética é a parte da inovação. Isso porque você poderá ter um sistema altamente tecnológico, que modificará a forma de trabalhar de grande parte dos funcionários, fazendo com que todos os processos sejam feitos da melhor forma possível.

Dessa forma, também conseguirá levar uma experiência única para o público. As pessoas ficarão cada vez mais encantadas com a preocupação da empresa em prestar um atendimento e serviço de qualidade para os seus consumidores.

Comunicação estratégica

É nítido que quando uma empresa tem uma boa comunicação todo o trabalho é feito com mais qualidade e eficiência. Isso é possível porque os colaboradores entendem como funcionam todos os processos organizacionais e passam a ter a mesma missão, visão e valores da empresa, fidelizando cada vez mais clientes.

Assim, um sistema de gestão para clínica pode ajudar na parte de realização de treinamento com a equipe, na hora de aplicar um questionário dinâmico ou até mesmo no momento de fazer uma pesquisa de satisfação com os consumidores. Por meio do aplicativo, também fica mais fácil evitar erros na comunicação com a equipe e com os demais clientes. Isso porque boa parte do seu trabalho estará reunido no software de gestão.

Facilidade na obtenção de informações

Poder acessar o app para clínica de estética de qualquer lugar e com maior comodidade é o sonho de muita gente. Nele, gestores e consumidores executam diversos comandos com um simples toque na tela do celular. Com o acesso rápido das informações, também é possível evitar o deslocamento da pessoa para outro local, poupando tempo e dinheiro.

Isso significa que dá para ver como andam as contas da empresa, por exemplo, sem precisar ligar o computador ou comparecer à clínica. Da mesma forma que a clientela não precisa parar suas atividades do trabalho e fazer uma ligação para marcar o agendamento ou contratar um novo procedimento estético, visto que podem fazer isso a qualquer hora do dia.

Diminuição de custos

Os processos administrativos de uma empresa podem gerar muitos custos para um negócio, pois, em muitos casos, há necessidade de contratar vários profissionais para fazer atividades burocráticas que consomem muito tempo. Sem esquecer da quantidade de documentos e formulários que são preenchidos de forma incorreta, levando ao aumento no gasto de papel e tinta.

Contudo, ao investir em um sistema tecnológico, consegue-se sanar muitos desses problemas. Um bom app para clínicas de estética pode ajudar na gestão de pessoas, reduzindo os custos com funcionários extras e desperdícios de materiais de trabalho. Isso é possível porque os colaboradores automatizam as demandas, podendo, por exemplo, um único colaborador digitar vários processos, deixando as informações disponíveis em tempo real. O que permite uma maior segurança na realização do trabalho.

Acompanhamento das métricas

Para saber se o negócio tem gerado resultado positivo, é preciso acompanhar as métricas. Isso também pode ser feito por meio do software de gestão, pois ele permite estabelecer metas a serem alcançadas por todos os colaboradores, como:

  • meta de avaliações;
  • meta de planos;
  • meta financeira;
  • meta de ocupação de agenda, entre outros.

A partir disso, poderá verificar, no fim do mês, se o objetivo foi alcançado com êxito. O que permite que tenha um maior controle sobre o que precisa ou não ser mudado dentro da organização, como a realização de um novo treinamento com os funcionários.

Para escolher um app para clínica de estética, você deve pensar nos benefícios que essa plataforma pode oferecer para sua empresa e os seus clientes, como agendamento automatizado, lembretes de consulta e formas de pagamento facilitada. Além da possibilidade de gerar relatórios e gráficos sobre os resultados, voucher de desconto, ficha de avaliação com o histórico do paciente, meios de relacionamento e captação de clientes, entre outros.

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